如今已经是疫情的第三个年头,全球疫情仍在反反复复,疫情正在改变着人们的工作方式和工作地点,远程办公已然全面兴起。我们在盼望疫情早日过去的同时,也应该有完善的应急预案,一旦所在地出现病例,如何保证企业组织如常运转,居家期间工作高效协同,是每一个企业和员工都应该谋划的。
据中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》给出了一个惊人的数据:中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。当下,越来越多的企业不定时开启远程办公,远程办公已经成为重要的工作常态。
根据《中国远程居家办公发展报告》显示,远程居家办公在求职者中呼声很高,疫情后尤为高涨;北上广深是远程居家办公职位招聘的主力城市,疫情后中西部城市份额上升,展现出远程居家办公职位应对危机的韧性。
一说到远程办公,很多人还是想当然地认为,一台PC,甚至一部手机,再加上无所不在的Wi-Fi或者手机网络,就能轻松实现。然而事实并非如此,远程办公并不简单。
事实上,远程办公和很多人潜意识里的足不出户,对于一些不需要视频的会议或者沟通甚至可以不化妆不换衣服在床上便可完成的第一反应大相径庭。远程办公反而令在家办公的职场人整天都手忙脚乱,但反观项目进展却异常迟缓,工作和生活混为一体一团乱麻。吃饭的时候在汇报工作,睡觉的时候在写总结,无形中开启了007的工作模式,和令人向往的居家办公南辕北辙,于是又巴不得明天天一亮就冲到公司去上班。
远程办公,自然不是想象的那样,躺在床上花三小时完成一天的工作,而后倒头呼呼大睡。现实反而是花费了比正常工作时更多时间和精力却事倍功半,究其根本原因,除了自身自律不足外,更重要的是缺乏高效的办公软硬件搭配,视频会议关键节点卡顿、掉线,这些都是远程办公路上的拦路虎。你可能更需要一台硬件设备帮助解决办公中的问题,提高办公效率,真正实现远程办公自由。
远程办公本来是基于网络和工具的不断进化,带来的一种更先进的团队协作模式,这种模式可以突破地域限制,帮助组织面向全球招揽合适的人才,同时也有助于降低办公成本。国务院办公厅印发《关于支持多渠道灵活就业的意见》,进一步指出要支持发展新就业形态,为劳动者居家就业、远程居家办公、兼职就业创造条件。
在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。但远程办公工具选择也各有偏重,合适的软硬件搭配使用助力远程办公更高效、更节能环保,办公环境更整洁美观。高性能的软硬件设备无疑给远程办公打了一针有力的强心剂。
各行各业都存在远程办公的诉求,而在众多远程办公形式中,人们要求最高的是远程视频会议,在远程协作中,人们使用频率最高的也是视频会议。文档可以想好了再写,但是视频会议是人与人的实时互动,有声音、画面。画面决定第一印象,声音传递你的思维能力。开会要求与会者不仅在场,还要能跟的上节奏。有时不仅要听到话的内容,还要听清背后的意思;不仅要看到人,还要理解人的表情。这些内在的要求并不会因为形式换成视频会议而有所改变。因此,远程办公也对办公软硬件提出更高要求。
随着现代工作分工合作越来越多,沟通在人们的工作中占据着不可忽视的作用。近年来远程办公相关数据显示,寻找电话会议的声音几乎没有,人们不约而同地都选了视频会议。各个专业测评文在评价协作软件时都将视频会议当作最重要指标来衡量。
在远程居家办公中,在视频会议中,在硬件设备方面,矩阵切换器、投屏器、监控摄像头等作为必不可少的设备,其表现也常常能令人感到惊喜。种种硬件设施让视频会议画面更流畅、画质更稳定、信息更安全。因此,拥有一套性能优良的设备,成为远程办公中企业和团队甚至是个人必须要解决的燃眉之急,是在远程居家办公中能否提高工作效率起关键作用的硬指标。